수원시여성문화공간휴 대관 내부 규정

제1조(목적)

수원시 지역주민에게 공공시설물을 개방하여 주민과의 유대를 강화하고 지역문화 발전에 기여하며 대외적으로 수원시 이미지 제고와 공공기관의 고객감동 서비스를 실현하는데 그 목적을 둔다.

제2조(내용)

본 기관의 시설을 대관하여 개최할 수 있는 행사의 내용은 비영리 여성공익단체, 사회복지시설, 수원시공익 관련 세미나 및 교육장소로 이용하되 필히 공익을 위한 대관이어야 하며 지역의 문화발전과 교양 함양을 위한 음악회, 연주회, 강연회 등 지역주민을 위한 공익적 목적에 부합된 행사로 휴 담당자의 심의를 거쳐 승인될 경우 행사를 개최할 수 있다.

제3조(대관일시)

강당의 대관 일시와 시간은 아래의 기준에 의한다.

①월요일, 수요일, 금요일 (10:00~18:00)

②화요일, 목요일 (10:00~20:30)

③토요일 (10:00~16:30)

※대관30분전 입실가능 (단, 1시간 전 입실을 원할 경우 1시간요금 적용), 10분전 퇴실

제4조(제한 내용)

다음 각 호의 행사에 대하여 대관을 제한 할 수 있다.

① 특정 종교단체 행사

② 각종 학원행사

③ 미풍양속을 해할 우려가 있는 행사

④ 공직선거법 등 관계 법령에 위배된 행사

⑤ 영업 및 상거래를 목적으로 한 행사

제5조(대관신청)

① 대관신청은 홈페이지에 있는 신청서를 작성하여 기관 전자메일신청

② 대관신청은 사용일 1주 전에 신청, 최대 30일 전에 신청 가능

③ 대관에 따른 사용료가 입금완료 되어야 사용이 가능

④ 부대시설 사용료(난방 등)는 대관 시간에 종속, 대관시간과 냉난방 시간은 동일하게 운영

⑤ 기관의 프로그램, 교육, 행사 및 등록 동아리 활동이 있는 경우 대관 사용 제한될 수 있음

제6조(의무)

행사를 주관하는 단체의 장은 행사 전반에 걸쳐 안전사고의 방지, 기물의 원상복귀, 행사 종료 후 마무리 등 선량한 대관자의 의무를 다하여야 한다.

[별지 제1호 서식]

대 관 신 청 서
대 관 사 용 자	단 체 명						전화번호
	사업자등록번호 (주민등록번호)						담당자연락처
	성 명						E-Mail
대관목적
대관기간	년 월 일 ( 요일) (1회 이상 대관 시, 10명씩, 총 5회, 총 50명으로 표기)
사용시설 및 부대시설	사용시설(선택)			사용인원			이용시간 및 부대시설
				합계	여자	남자
	대강당(한울마당)			명	명	명	이용시간 :					00:00 ~ 00:00
							마 이 크 □								현 수 막 □
							빔 프로젝트 □								냉, 난방 □
	강의실(시나브로)			명	명	명	이용시간 :				00:00 ~ 00:00
							마 이 크 □									냉, 난방 □
							빔 프로젝트 □
	강의실(안다미로)			명	명	명	이용시간 :			00:00 ~ 00:00
							마 이 크 □									냉, 난방 □
							빔 프로젝트 □
	준비/정리(방역 등)			사용 전		00:00~00:00			작업주체							자체 □
				사용 후		00:00~00:00										외부업체 □
	기 타	1. 노트북, 포인터, 등 행사관련 일체물품은 신청단체에서 준비합니다. 2. 대강당(한울마당)은 책상 및 노트북이 없으며, 책상 사용은 불가합니다. 3. 현수막 사이즈 600cm*90cm(한울마당)/ 400cm*90cm(시나브로)/ 350cm*90cm(안다미로) 4. 시나브로 강의실, 안다미로 강의실에는 노트북이 비치되어 있습니다. 5. 신청서를 발송해주시면, 대관가능 여부 확인 뒤 견적서를 송부 드립니다. 6. 강의실 내부에서 음식물 취식 및 전열기구 사용이 불가합니다. 7. 신청서 발송 전 꼭 유선전화로 일정 조율 해주시기 바랍니다. ※ 기타 문의사항 031-225-2541(교육담당) 주차장이 협소하오니, 대중교통 이용을 권장드립니다.
사 용 료 안 내	시설명			좌석/면적				이용시간						사용료(원)
	한울마당(대강당)			100석/173.25㎡				2시간 기준						20,000원
	강의실			30석/20석/122.85㎡				2시간 기준						10,000원
	냉난방비			대관시간과 비례				2시간 기준						20,000원
	빔프로젝트							1회 기준						10,000원
위와 같이 귀 시설의 대관 사용을 신청합니다. 년 월 일 신 청 인 (인) 수원시여성문화공간 휴 센터장 귀하

붙 임 :  대관 세부계획서 1부.  대관이용 서약서 1부.

[별지 제2호 서식]

대관 세부계획서

○ 대관(행사)의 취지 및 개요

○ 세부내용(지면 부족시 별지 첨부)

[별지 제3호 서식]

대관이용서약서

1. 수원시여성문화공간-休(휴)를 대관하여 사용하고자 하는 단체(이하“사용인”)는 아래의 행위를 금지하고 이를 위반할 경우 본 기관의 어떠한 조치(행사중지 등)에도 감수하며, 하등의 이의를 제기하지 않는다. 또한 이로 인하여 발생된 피해(인적, 물적)에 대하여 사용인이 모든 것을 책임지고 처리하여야 한다.

① 행사를 빌미로 특정 상품을 홍보하는 행위.

② 행사장 주변에 특정 물품을 전시하여 판매 또는 홍보하는 행위

③ 화재의 위험 물건 사용하는 행위(촛불, 불꽃놀이, 폭죽 등)

④ 정원을 초과하여 입장시키는 행위

⑤ 기타 본 기관에서 금지하는 행위 등(주류반입, 음주, 음식물 반입 등)

2. 허가 없이 대관 또는 내부시설을 이동, 변경, 조작, 기물을 훼손(벽면 테이프 부착 등)하여 기관운영에 지장을 초래하게 한 때에는 지체없이 손해배상 및 원상복구 하여야 한다.

3. 기관의 부득이한 사정으로 인하여 대관에 따른 사용을 취소 할 수 있다.

4. 행사에 관계된 홍보물 등은 임의로 부착할 수 없으며, 사전에 허가를 받아야 한다.

5. 행사를 위하여 부착한 각종 홍보, 시설물 등은 대관 종료 시 철거하며 대관시설은 원상복구 한다.

6. 행사과정에서 발생되는 다량의 쓰레기는 행사 사용인의 책임으로 분리수거 하여야 한다.

7. 대관 후 이를 제3자에게 양도 또는 전대하는 행위를 하지 않는다.

8. 사용인은 수원시여성문화공간-休(휴) 설치 및 운영 조례에 규정한 의무를 성실히 준수하여야 하며 이에 대한 이의를 제기할 수 없다.

위 사람은 귀 기관의 시설을 사용함에 있어 위 허가조건을 이행하겠음을 서약합니다.

※서약된 사항을 어길 시 추후 대관에 제한이 되며, 이의를 제기할 수 없다.

년     월     일

소  속 :

성  명 :                 (인)

수원시여성문화공간-休(휴) 센터장 귀하